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Developing Strategic Plans: A Catalyst for Strengthening Strategic Partnerships and Supporting Institutional Sustainability and Resilience

Posted: October 2024

(Bamako, Mali) In August 2023, Agency for All began a two-year activity through the USAID West Africa Regional Office to aid in a capacity strengthening effort for the grantees of the Ouagadougou Partnership Research Agenda as part of its “Beyond 2020 Strategy.” Under this initiative, Agency for All is working to enhance the institutional capacity of grantees to generate new evidence on effective strategies to improve family planning and reproductive health outcomes and elevate leadership and expertise of these research institutions to bridge research-to-policy gaps.

Results from the Baseline Capacity Assessment conducted by Agency for All identified gaps among grantees in resource mobilization, research utilization and advocacy, as well as in fostering strategic partnerships. While many institutions are seen as credible within their policy landscapes, the assessment found few have strategic plans to guide their priorities and long-term visions. One such institution is Office National de la Santé de Ia Reproduction (ONASR), based in Bamako, Mali. ONASR is linked to the Ministry of Health and oversees the coordination of sexual and reproductive health (SRH) actors and interventions and aims to become a center of excellence in research and training. These unique features of ONASR allow it to generate scientific evidence to improve the implementation of programs and policies; as a result, developing a strategic plan is paramount to aligning its vision, goals, and activities and those of key SRH partners in Mali.

Through Agency for All’s capacity strengthening initiative, ongoing mentorship was provided to ONASR to develop their 2025-2029 strategic plan, which culminated in a validation workshop in September 2024.  Workshop participants included ONASR staff, and representatives from the Ministry of Health, Ouagadougou Partnership Coordination Unit, World Health Organization, UNICEF, UNFPA, and family planning youth ambassadors. As a result of the workshop, ONASR’s plan aligns with regional, national and sub-national priorities for research, policy and programming, and provides a strong foundation for future partnerships. This strategic plan also enables ONASR to better anticipate challenges, leverage opportunities, and adapt to evolving needs and priorities within Mali and the West African region.

Since project launch, Agency for All has mentored two other research institutions, IASP (Burkina Faso) and Cabinet iSER (Togo), to develop their strategic plans, and envisions engaging at least three more institutions in 2025 in similar mentorship processes.

Learn more about this activity: Capacity Strengthening of Local Institutions to Accelerate the Ouagadougou Partnership Research Agenda

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About Agency for All
Agency for All is a five-year (2022-2027) USAID-funded project that generates evidence on the role of agency in effective social and behavior change programming to improve health and well-being for individuals and communities.

L’élaboration de plans stratégiques : un catalyseur pour renforcer les partenariats stratégiques et soutenir la durabilité et la résilience des institutions

Octobre 2024

(Bamako, Mali) En août 2023, le projet Agence pour Tous a entamé une activité de deux ans par l’intermédiaire du bureau régional de l’USAID pour l’Afrique de l’Ouest afin de contribuer à l’effort de renforcement des capacités pour les bénéficiaires de l’Agenda de recherche du Partenariat de Ouagadougou dans le cadre de sa “Stratégie au-delà de 2020”. A travers cette initiative, Agence pour Tous s’efforce de renforcer la capacité institutionnelle des bénéficiaires à produire de nouvelles preuves sur les stratégies efficaces pour améliorer la planification familiale et les résultats en matière de santé reproductive, et d’élever le leadership et l’expertise de ces institutions de recherche pour combler les lacunes entre la recherche et les politiques.

Les résultats d’une évaluation des capacités de base menée par Agence pour Tous ont révélé des lacunes dans les capacités des bénéficiaires, notamment en ce qui concerne la mobilisation des ressources et la collecte de fonds, l’utilisation de la recherche et le plaidoyer, ainsi que l’établissement et le maintien de partenariats stratégiques. Alors que beaucoup de ces institutions de recherche ont déclaré être très crédibles dans le paysage politique de leurs pays respectifs, la plupart n’avaient pas de plans stratégiques pour guider leurs priorités institutionnelles et leur vision à long terme. C’est le cas de l’Office national de la santé de la reproduction (ONASR), basé à Bamako, Mali. L’ONASR est lié au Ministère de la santé et supervise la coordination des acteurs et des interventions en matière de santé sexuelle et reproductive reproductive (SSR), et il vise à devenir un centre d’excellence en matière de recherche et de formation. Ces caractéristiques uniques de l’ONASR lui permettent de générer des preuves scientifiques pour améliorer la mise en œuvre des programmes et des politiques ; par conséquent, l’élaboration d’un plan stratégique est primordiale pour aligner sa vision, ses objectifs et ses activités sur ceux des principaux partenaires de la SSR au Mali.

Grâce à l’initiative de renforcement des capacités mise sur pieds par Agence pour Tous, un mentorat et un soutien continus ont été fournis à l’ONASR en vue de développer son plan stratégique 2025-2029, qui a culminé avec un atelier de validation en septembre 2024.  Les participants à l’atelier comprenaient le personnel de l’ONASR, le Ministère de la santé, l’Unité de coordination du Partenariat de Ouagadougou, l’Organisation mondiale de la santé, l’UNICEF, l’UNFPA et les jeunes ambassadeurs de la planification familiale. Faisant suite à cet atelier, le plan de l’ONASR s’aligne sur les priorités régionales, nationales et sous-nationales en matière de recherche, de politique et de programmation, et constitue une base solide pour de futurs partenariats. Ce plan stratégique permet à l’ONASR de mieux anticiper les défis, de tirer parti des opportunités et de s’adapter à l’évolution des besoins et des priorités au Mali et dans la région de l’Afrique de l’Ouest.

Depuis le lancement du projet, Agence pour Tous a fourni le mentorat à deux autres institutions de recherche, l’IASP (Burkina Faso) et le Cabinet iSER (Togo), afin qu’elles puissent également développer des plans stratégiques institutionnels ; il est par ailleurs prévu qu’au moins trois autres institutions de recherche dans la région soient engagées dans des processus de mentorat similaires en 2025.

En savoir plus: Capacity Strengthening of Local Institutions to Accelerate the Ouagadougou Partnership Research Agenda

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À propos de Agence pour Tous
Agence pour Tous est un projet d’une durée de cinq ans (2022-2027) financé par l’USAID qui génère des preuves sur le rôle de l’agence dans les programmes efficaces de changement social et comportemental visant à améliorer la santé et le bien-être des individus et des communautés.

 

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